Animation et captation d’événements, best of

Capter pour valoriser, rentabiliser un événement

L’organisation d’un événement représente un coût considérable, du temps, beaucoup d’énergie, donc un tournage vidéo doit toujours être prévu pour mieux amortir l’investissement événementiel, même si c’est par vos propres moyens. Au reste, le nombre de participants est limité et capter l’événement donne l’opportunité de le rediffuser à celles et ceux qui n’ont pas pu être présents.

Un événement est une opportunité de capter en un temps court et un même lieu une somme considérable de contenus et retour d’expérience de clients, conseils d’experts, qui pourront ensuite être valorisés, distillés, diffusés pendant plusieurs semaines vers vos cibles internes et externes. C’est une garantie de retour sur investissement.

La présence d’une équipe de tournage, d’un dispositif audiovisuel, d’un plateau TV, sur une scène ou sur un stand va créer l’événement et donner une envergure particulière à l’événement. Nous pouvons impliquer vos collaborateurs dans la préparation et la mise en œuvre du dispositif pour créer une action de communication interne efficace sans coût supplémentaire.

Prestations audiovisuelles

• Réaliser en amont les contenus, teasers, reveal produits, témoignages de personnes qui ne pourront pas être présentes, reportages sur le terrain pour illustrer les prises de parole et ouvrir la vision vers l’extérieur
• Réaliser les habillages visuels, jingles audio & visuels et les séquences de lancement
• Filmer les prises de parole avec 1, 2 ou 3 caméras depuis la salle et assurer ensuite le montage intégral ou par séquences
• Installer sur scène un plateau TV pour rediffusion à distance / streaming / en hybride et sur grand écran dans l’espace événementiel
• Filmer l’ambiance et l’expression de la satisfaction des participants, organisateurs, en vue de réaliser un best of pour valoriser l’événement, donner envie de venir aux prochaines éditions
• Installer un mini studio / photocall et capter des témoignages client ou experts prévus à l’avance, pour réaliser des vidéos / podcasts / articles courts
• Reportage photo en vue de réaliser ensuite un best of, des portraits

Prestations événementielles

Avec 25 ans d’expérience en conception & animation événementielle et plus de 200 interventions nous proposons des prestations complémentaires suivantes, sur des événements de type convention, kickoff et congrès :

• proposer des conférenciers, experts, mettre en perspective
• contribuer à préparer les sujets, rédiger les contenus, le déroulé
• préparer et entraîner les orateurs à une prise de parole efficace
• créer et mettre en œuvre des concepts d’animation, team buildings
• fournir un journaliste qui va animer, dynamiser, professionnaliser
• fournir un « monsieur loyal », chauffeur de salle ou animateur ludique
• fournir un régisseur qui va coordonner en amont et le jour J, sécuriser