Élaborer votre stratégie de production & mettre en place votre content factory interne

Pourquoi produire la vidéo en interne ?

Les communicants et marketers doivent produire toujours plus de contenu audiovisuel, avec des moyens limités. Se pose donc la question de réaliser « maison », car la vidéo est certes l’un des formats les plus efficaces mais aussi le plus coûteux.

Plusieurs pistes s’ouvrent alors à vous. Le smartphone peut être utilisé comme caméra par des collaborateurs sur le terrain, ou il est possible d’installer un studio dans vos locaux d’entreprise pour assurer des flux de production importants. Entre ces deux approches, il est aussi possible de mettre en place des collaborations hybrides : vous filmez, Eikos s’occupe de la post production de vos vidéos d’entreprise.

Avec plus de 25 ans d’expérience en production audiovisuelle corporate et vidéo marketing, mais aussi 15 ans de collaboration avec le Celsa Sorbonne, Eikos vous accompagne dans cette démarche d’internalisation de votre production audiovisuelle, de l’approche la plus légère à une internalisation à 100% quand le retour sur investissement est assuré.

Mise en place de votre content factory vidéo

Concrètement, cela se traduit par une mission d’accompagnement qui inclue 3 composantes  :

• du conseil,
• une série de formation,
• un soutien à la production.

1 | Audit de votre production vidéo

Evaluer vos productions passées (internes et externes), vos moyens, vos ressources humaines / techniques et leurs compétences, le matériel dont vous disposez, les experts, les orateurs, vos sources d’information, vos lieux à valeur ajoutée pouvant gagner à être filmés

2 | Élaboration de votre stratégie

Partant de vos objectifs de com & marketing et de vos cibles élaboration ou optimisation d’une stratégie de production et de diffusion de contenus (alliances, achat d’espace). Analyse de ce que font vos concurrents. Rédaction d’une recommandation, conseils, plan d’attaque.

3 | Définition des formats vidéo

Définition des formats / concepts / styles / ligne éditoriale / grille et charte audiovisuelle, gestion des images, aspects juridiques, pérennité. Segmentation entre ce qui sera produit en interne, en externe, ou en hybride.

4 | Mise en place de votre studio vidéo

Conseil sur l’espace qui peut être dédié à la vidéo, d’un système amovible à un studio aménagé dans vos locaux pour réaliser des formats de style émission TV à plusieurs caméras. Nous accompagnons l’aménagement technique, la mise en place d’une régie, des éclairages etc.

5 | Sourcing matériel de production vidéo

Rédaction d’un cahier des charges selon le besoin et gestion d’un appel d’offres pour obtenir les meilleurs prix des fournisseurs spécialisés. Réception, test et mise en place du matériel.

6 | Formation de vos équipes à la vidéo

Formation de vos équipes sur site sur votre matériel : formation prise de vue, réalisation, animation plateau, coaching de vos experts à la prise de parole efficace, gestion du son, de la lumière, d’un mélangeur multi caméra, de la post production (montage, habillage, multicam).

7 | Lancement de la « content vidéo factory »

Co-création de pilotes, test de production de concepts sur des panels de cibles. Evaluation du retour sur investissement et optimisation de la stratégie. Des ateliers mixtes avec vos équipes et les nôtres pour réaliser ensemble les premières vidéos et achever la formation sur le terrain. Transmission des « rênes » de la « factory » et le cas échéant du studio et du matériel.

8 | Recrutement de votre chargé de production vidéo

Si besoin, notamment après quelques mois de recul et le constat du retour sur investissement, nous vous aidons à recruter un(e) salarié(e) qui va exploiter le studio et/ou le matériel et être chargé de l’essentiel de la production. Evaluer l’adéquation des profils au besoin et à la culture de l’entreprise, puis accompagner leur intégration, compléter leur formation au démarrage.

9 | Suivi et soutien – Coproduction vidéo

Une fois votre « vidéo content factory » mise en place (6 à 8 mois), vous êtes autonomes dans la production des formats définis pendant la phase conseil, mais nous restons en appui pour vous aider à continuer la montée en compétence, vous aider à réaliser des formats complexes, ou à gérer la post production des images que vous réaliserez en interne (production hybride).